Wat doet een booking systeem en wat zijn de voordelen?
- Reserveringen maken: Medewerkers kunnen eenvoudig een werkplek of ruimte boeken via een kalendersysteem (zoals MS Oulook) dat gekoppeld is met lokale hardware
- Beschikbaarheid controleren: Real-time inzicht in welke ruimtes of werkplekken vrij of bezet zijn.
- Automatisering: Integratie met toegangssystemen, kalenders (zoals Outlook & Google calender) en IoT-sensoren.
- Gebruik optimaliseren: Data-analyse om werkplekken en ruimtes efficiënter te benutten.
- Toegang & Beheer: Sommige systemen koppelen met toegangscontrole of slimme verlichting en klimaatbeheersing.
Voor wie?
- Kantoren – Flexibel werken en vergaderruimtes efficiënt inzetten.
- Hotels & conferentiecentra – Voor het boeken van vergaderruimtes en evenementen.
- Scholen & universiteiten – Voor studieruimtes, collegezalen en laboratoria.
- Ziekenhuizen & zorginstellingen – Spreekkamers en behandelruimtes beheren.
Hardware
Naast kalender software heeft een goed werkend ruimte- en werkplekreserveringssysteem ook de juiste hardware nodig om efficiënt te functioneren.